Le dimissioni del revisore legale sono l’atto formale con cui il professionista incaricato del controllo contabile e della verifica del bilancio rinuncia all’incarico prima della scadenza naturale; si concretizzano mediante comunicazione scritta all’organo che lo ha nominato e devono essere adeguatamente documentate per garantire la tracciabilità dell’abbandono dell’incarico. Pur potendo essere presentate per motivi personali o professionali, quando la rinuncia è determinata da impedimenti, pressioni o dall’emersione di irregolarità rilevanti il revisore ha l’obbligo etico e talvolta legale di motivare la scelta e, se necessario, di informare le autorità competenti o gli organi di vigilanza per tutelare la trasparenza e la correttezza dell’attività di controllo; la conseguenza immediata è la vacanza dell’incarico e la necessità che l’ente provveda alla sostituzione secondo le norme statutarie e di legge.
Come scrivere una lettera di dimissioni revisore legale
La lettera di dimissioni di un revisore legale deve contenere in modo chiaro e completo l’identificazione del soggetto che si dimette, indicando nome e cognome (o ragione sociale dello studio professionale), luogo e data di nascita, codice fiscale, numero di iscrizione al Registro dei Revisori Legali o all’albo professionale rilevante e, se applicabile, i dati dello studio (sede legale, partita IVA). Devono essere indicati con precisione il soggetto che ha conferito l’incarico e a cui la comunicazione è rivolta: ragione sociale completa della società controllata, sede legale, codice fiscale/partita IVA e, se nota, il numero di iscrizione al Registro delle Imprese; va inoltre specificata la carica ricoperta (revisore legale, sindaco effettivo, componente del collegio sindacale o della società di revisione) e il riferimento all’atto di nomina (data della delibera assembleare o del consiglio che ha conferito l’incarico, eventuale numero di verbale o atto formale). La comunicazione deve contenere una dichiarazione espressa e inequivoca di dimissione, con indicazione della data in cui la stessa si intende efficace; se la cessazione non è immediata, la lettera deve indicare il termine di preavviso o le ragioni che giustificano l’immediata cessazione. È opportuno precisare lo stato dell’incarico al momento della comunicazione, indicando le attività in corso, le principali scadenze non ancora evase (per esempio deposito del bilancio, rilascio della relazione di revisione), e le modalità con cui si provvederà al trasferimento della documentazione e alla chiusura delle attività residue, inclusa la consegna di working papers e supporti informatici nonché l’eventuale collaborazione transitoria necessaria per consentire la continuità dell’attività di controllo.
Quando esistono motivi rilevanti, e in particolare nel caso di dimissioni “per giusta causa”, è consigliabile descrivere in modo sintetico ma chiaro le circostanze che hanno determinato la decisione, tenendo conto della possibile rilevanza per eventuali obblighi di comunicazione verso autorità di vigilanza o verso gli organi sociali; nelle società quotate o soggette a vigilanza specifica il revisore deve valutare e osservare gli obblighi di informazione previsti dalle norme di settore e dalle disposizioni delle autorità di controllo. La lettera dovrebbe altresì contenere la richiesta formale affinché la società adempia agli obblighi di pubblica registrazione o comunicazione necessari per rendere la cessazione efficace e opponibile a terzi (per esempio la richiesta di iscrizione della cessazione nel Registro delle Imprese e, se del caso, nelle banche dati degli organi di vigilanza), e la richiesta di rilascio di una ricevuta o di un verbale che attestino la ricezione della comunicazione e l’avvenuta presa d’atto da parte degli organi sociali competenti.
Devono essere indicate anche eventuali questioni amministrative inerenti alla retribuzione o agli onorari ancora spettanti per le attività eseguite, nonché eventuali pendenze tecniche o rapporti con terzi che richiedano istruzioni o provvedimenti da parte della società. È buona prassi specificare le modalità di recapito per ogni eventuale comunicazione successiva (indirizzo, PEC, telefono, e-mail professionale) e allegare, se opportuno, copia dell’incarico originario o della delibera di nomina per facilitare le registrazioni amministrative. La lettera deve essere datata, indicare il luogo e recare la firma autografa del revisore (o la firma del legale rappresentante dello studio se la dimissione è rilasciata da una società di revisione), e va inviata con modalità che garantiscano la prova dell’avvenuta ricezione (PEC e/o raccomandata con ricevuta di ritorno), conservando copia delle comunicazioni inviate e delle ricevute. Infine, il revisore dovrebbe accertarsi di rispettare eventuali obblighi professionali di riservatezza e di conservazione della documentazione, e valutare se la situazione richieda l’adozione di ulteriori comunicazioni o segnalazioni previste dalla normativa professionale o dalle autorità competenti.
Esempi dimissioni revisore legale
Modello 1 — Dimissioni generiche
Oggetto: Dimissioni dalla carica di Revisore Legale dei Conti
Con la presente rassegolo le mie dimissioni dalla carica di Revisore Legale dei Conti della società, con effetto a decorrere dal [data]. La decisione è frutto di motivazioni personali che mi impediscono di proseguire nell’incarico con la diligenza richiesta.
Resto a disposizione per completare le attività in corso e per agevolare il passaggio di consegne al nuovo revisore o alla commissione che la Società riterrà di nominare.
Distinti saluti
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Modello 2 — Dimissioni per incompatibilità sopravvenuta
Oggetto: Dimissioni dalla carica di Revisore Legale dei Conti per sopravvenuta incompatibilità
Con la presente comunico le mie dimissioni dalla carica di Revisore Legale dei Conti della Società, con effetto immediato a decorrere dal [data], per sopravvenuta situazione di incompatibilità rispetto ai requisiti previsti dalla normativa vigente e dallo statuto societario.
Ai fini della regolare continuità dell’attività di revisione, mi rendo disponibile a fornire tutta la documentazione e le informazioni necessarie per il corretto subentro del nuovo incaricato.
Distinti saluti
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Modello 3 — Dimissioni per motivi di salute
Oggetto: Dimissioni dalla carica di Revisore Legale dei Conti per motivi di salute
Con la presente rasseglo le mie dimissioni dalla carica di Revisore Legale dei Conti della Società, con effetto dal [data], a causa di sopravvenuti e documentati motivi di salute che mi impediscono di svolgere l’incarico con la continuità e la professionalità richieste.
Ringrazio per la fiducia accordatami e rimango disponibile, compatibilmente con le mie condizioni, a fornire supporto per il passaggio di consegne e per le attività pendenti.
Distinti saluti
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Modello 4 — Dimissioni per sopraggiunti impegni professionali
Oggetto: Dimissioni dalla carica di Revisore Legale dei Conti per sopraggiunti impegni professionali
Con la presente rasseglo le mie dimissioni dalla carica di Revisore Legale dei Conti della Società, con effetto dal [data], a seguito di sopraggiunti impegni professionali e di lavoro che non mi consentono più di dedicare il tempo e la diligenza necessari per lo svolgimento appropriato dell’incarico.
Mi impegno a completare, compatibilmente con i tempi concordati, le attività urgenti e a consentire un ordinato trasferimento delle informazioni e dei fascicoli di revisione al soggetto che la Società nominerà.
Distinti saluti
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Modello 5 — Dimissioni per mutamento dell’assetto societario o perdita dei requisiti
Oggetto: Dimissioni dalla carica di Revisore Legale dei Conti per mutamento dell’assetto societario / perdita dei requisiti
Con la presente comunico la mia decisione di rassegnare le dimissioni dalla carica di Revisore Legale dei Conti della Società, con effetto dal [data], a seguito delle modifiche intervenute nell’assetto societario e/o della perdita dei requisiti necessari per il mantenimento dell’incarico, non compatibili con il proseguimento della mia nomina.
Al fine di garantire la continuità della funzione di revisione, porgo la mia completa collaborazione per la consegna della documentazione e per agevolare la nomina e il subentro del nuovo revisore.
Distinti saluti