Le dimissioni del CSE sono la comunicazione formale con cui il Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione (CSE) dichiara di cessare l’incarico sul cantiere; si tratta di un atto che implica la cessazione delle sue funzioni di coordinamento e controllo della sicurezza. Per non compromettere la protezione dei lavoratori è prassi che tale comunicazione sia resa per iscritto, motivata e protocollata al committente o al responsabile dei lavori, accompagnata dalla consegna della documentazione aggiornata e, se possibile, da un passaggio di consegne al sostituto. In assenza di una tempestiva sostituzione del CSE, il committente rischia di dover sospendere attività o di incorrere in responsabilità amministrative e penali per il venir meno delle misure di coordinamento previste dalla normativa sulla sicurezza nei cantieri, per cui è consigliabile gestire formalmente e con professionalità l’uscita dall’incarico e consultare un esperto per gli adempimenti specifici.
Come scrivere una lettera di dimissioni CSE
La lettera di dimissioni di un CSE deve contenere chiaramente l’identità completa del dichiarante e le sue informazioni professionali, in modo che non vi siano dubbi su chi rassegna le dimissioni: nome e cognome per esteso, luogo e data di nascita, codice fiscale, eventuale partita IVA o numero di iscrizione all’albo professionale, ruolo svolto (Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione) e, se applicabile, la ragione sociale dello studio o della ditta per cui si opera. Deve indicare con precisione il destinatario o i destinatari della comunicazione: committente, datore di lavoro o mandatario, Responsabile Unico del Procedimento o Direzione Lavori, e l’eventuale stazione appaltante, specificando a quale procedimento o cantiere si riferisce la rinuncia, riportando l’indirizzo del cantiere e ogni riferimento contrattuale o numero di incarico che identifichi il rapporto. È indispensabile esporre la data a partire dalla quale si intendono efficaci le dimissioni; se il contratto o l’incarico prevedono un periodo di preavviso, la lettera deve richiamarlo esplicitamente e indicare la disponibilità o meno a rispettarlo, altrimenti bisogna dichiarare la volontà di risolvere il rapporto con effetto immediato motivando brevemente la scelta se si ritiene opportuno farlo. Per garantire la continuità dell’attività di coordinamento della sicurezza e adempiere agli obblighi di legge e di diligenza, la comunicazione dovrebbe contenere la proposta di modalità di consegna e presa in carico della documentazione di cantiere e degli elaborati di sicurezza (piani di sicurezza e di coordinamento, fascicolo dell’opera ove previsto, elaborati tecnici, verbali, registri, rilievi, documentazione relativa ai subappaltatori e agli interventi in corso), indicare un termine e un luogo per la consegna e segnalare la disponibilità a collaborare per un passaggio di consegne tecnico-amministrativo, con l’avvertenza che fino alla scadenza del periodo di preavviso permangono le responsabilità tecniche e di vigilanza previste dal ruolo. Se vi sono questioni amministrative o economiche da regolare, la lettera dovrebbe richiedere la definizione del saldo delle spettanze, la modalità di resa di eventuali cauzioni o ritenute e la restituzione di beni aziendali, indicando i dati per il contatto e, se utile, le coordinate per l’accredito finale. Dal punto di vista formale è opportuno chiedere l’accettazione formale della ricezione e della presa in carico della dimissione, precisando che la comunicazione viene inviata a mezzo PEC o raccomandata con ricevuta di ritorno e conservando copia protocollata; infine la lettera va datata e sottoscritta a mano o con firma digitale, riproponendo sotto la firma gli elementi anagrafici e fiscali già indicati, così da consentire all’amministrazione committente e agli altri interlocutori di procedere agli adempimenti necessari per la nomina del sostituto e la regolarizzazione della posizione contrattuale e di sicurezza.
Esempi dimissioni CSE
Modello 1 — Dimissioni CSE (generico)
Oggetto: Dimissioni dal ruolo di Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione (CSE)
Con la presente rassegno le mie dimissioni dalla carica di CSE, con decorrenza dal [data ultimo giorno lavorativo], in ottemperanza ai termini contrattuali e alle eventuali previsioni di preavviso. Provvederò a consegnare tutta la documentazione tecnica e amministrativa in mio possesso e a predisporre un passaggio di consegne per garantire la continuità delle attività di sicurezza in cantiere. Resto a disposizione per concordare le modalità e i tempi del trasferimento delle responsabilità e per fornire eventuali chiarimenti. Chiedo cortesemente conferma di ricezione della presente e indicazioni sulle ulteriori procedure amministrative da seguire.
Modello 2 — Dimissioni CSE per incompatibilità/incarico incompatibile
Oggetto: Dimissioni dal ruolo di Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione (CSE) per incompatibilità di incarico
Con la presente rassegno le dimissioni dalla funzione di CSE, a far data dal [data ultimo giorno lavorativo], a seguito dell’assunzione di un nuovo incarico che risulta incompatibile con le responsabilità di coordinamento della sicurezza per il cantiere in oggetto. Per evitare discontinuità operative, metterò a disposizione tutta la documentazione progettuale e di cantiere, predisponendo un dettagliato rapporto di consegna e supportando il soggetto che verrà designato quale sostituto durante il periodo di transizione. Chiedo conferma delle modalità di consegna dei documenti e dell’accettazione della presente comunicazione.
Modello 3 — Dimissioni CSE per motivi di salute
Oggetto: Dimissioni dal ruolo di Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione (CSE) per motivi di salute
Con rammarico comunico le mie dimissioni dalla carica di CSE, con effetto dal [data ultimo giorno lavorativo], per motivi di salute che mi impediscono lo svolgimento regolare e continuativo delle mie funzioni. A corredo della presente trasmetterò la certificazione medica attestante l’impossibilità a proseguire l’incarico. Per ridurre l’impatto operativo sul cantiere, provvederò a redigere e consegnare un rapporto dettagliato sullo stato della sicurezza e sulle azioni in corso, e rimango disponibile, nei limiti consentiti, per un supporto a distanza nella fase di passaggio delle consegne. Si richiede cortese comunicazione delle eventuali istruzioni amministrative da seguire.
Modello 4 — Dimissioni CSE per trasferimento/nuova occupazione
Oggetto: Dimissioni dal ruolo di Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione (CSE) per trasferimento/nuova occupazione
Con la presente rassegno le mie dimissioni dall’incarico di CSE, con decorrenza dal [data ultimo giorno lavorativo], a seguito di un trasferimento e della conseguente assunzione in altra sede lavorativa che rende impossibile la prosecuzione dell’incarico sul cantiere. Al fine di garantire la regolarità delle attività, predisporrò la documentazione necessaria e un piano di consegna contenente lo stato degli adempimenti relativi alla sicurezza. Sono disponibile a concordare i tempi e le modalità del passaggio di consegne e a fornire supporto nella formazione del sostituto designato per un periodo concordato.
Modello 5 — Dimissioni CSE al termine del progetto/contratto
Oggetto: Dimissioni dal ruolo di Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione (CSE) per conclusione progetto/rapporto contrattuale
Con la presente comunico le dimissioni dalla carica di CSE, con effetto dal [data ultimo giorno lavorativo], in corrispondenza alla conclusione dei lavori/progetto e alla cessazione del rapporto contrattuale tra le parti. Dichiarando completati gli adempimenti relativi alla sicurezza e consegnata la documentazione finale prevista dalle norme vigenti, resto a disposizione per eventuali verifiche conclusive e per fornire la documentazione integrativa richiesta a supporto della chiusura amministrativa del cantiere. Si prega di confermare l’avvenuta ricezione e le eventuali ulteriori azioni da intraprendere.