Le dimissioni di un consigliere in una S.r.l. sono l’atto formale con cui un componente dell’organo di amministrazione o del consiglio società comunica la volontà di cessare il proprio incarico. Si tratta di una dichiarazione unilaterale che, salvo diversa previsione statutaria, non richiede accettazione per produrre effetto; per essere efficaci deve essere notificata alla società e normalmente verbalizzata negli atti societari, con conseguente aggiornamento del Registro delle Imprese se la qualità di rappresentante cambia. Pur essendo possibile dimettersi per qualsiasi motivo, il consigliere rimane comunque responsabile per atti o omissioni compiuti durante il mandato e in alcuni casi la tempistica o le modalità delle dimissioni possono avere rilievo pratico e giuridico, ad esempio in rapporto alla continuità gestionale o a obblighi contrattuali. Per questo è importante verificare lo statuto sociale e, se necessario, farsi assistere da un consulente legale per gestire correttamente comunicazioni e adempimenti.
Come scrivere una lettera di dimissioni consigliere srl
Per risultare chiara, efficace e idonea a produrre gli effetti giuridici desiderati, una lettera di dimissioni da consigliere di una società a responsabilità limitata deve contenere innanzitutto l’identificazione completa del soggetto che si dimette: nome e cognome, codice fiscale, eventuale carica ricoperta (consigliere/consigliere di amministrazione), data di nomina e durata dell’incarico se prevista, e un riferimento univoco alla società (ragione sociale completa, sede legale e, se noto, numero di iscrizione al Registro delle Imprese o REA). È necessario poi un’espressione inequivocabile della volontà di dimettersi, formulata con termini chiari e non ambigui, che specifichi se le dimissioni sono rassegnate con effetto immediato o con efficacia a decorrere da una data determinata; se la volontà è subordinata a condizioni particolari o a decorrenze diverse è opportuno esplicitarlo con precisione. Va indicata la data in cui le dimissioni vengono redatte e la data di ricevimento da parte della società o del destinatario designato, così da permettere la prova temporale dell’atto; per questo motivo è consigliabile inviare la lettera tramite canale idoneo a certificare la ricezione (posta raccomandata con ricevuta di ritorno o, in Italia, posta elettronica certificata – PEC) e menzionare esplicitamente nella lettera il mezzo scelto per la comunicazione.
La lettera dovrebbe altresì chiarire lo stato delle deleghe e dei poteri in capo al consigliere, dichiarando l’immediata cessazione della loro esercitabilità o, se richiesto, il periodo di disponibilità per il trasferimento delle deleghe e la consegna della documentazione societaria in possesso del dimissionario. È utile richiedere espressamente che l’atto di dimissioni venga verbalizzato dall’organo competente e trascritto nelle scritture sociali, con richiesta di aggiornamento del Registro delle Imprese nei termini previsti, così da evitare vuoti di efficacia formale; se la lettera è predisposta in un contesto in cui la legge o lo statuto richiedono specifiche formalità, è opportuno fare riferimento alla necessità di ottemperare a tali adempimenti. Talvolta si inserisce una breve dichiarazione concernente l’assenza di conflitti di interesse nonché l’impegno a restituire documenti, strumenti e informazioni aziendali, e la disponibilità a fornire chiarimenti ragionevoli ai fini del buon governo societario durante un limitato periodo di transizione, sempre precisando le modalità e la durata di tale disponibilità.
Per completezza formale la lettera deve essere datata e sottoscritta dal dimissionario; se la comunicazione avviene tramite PEC il messaggio stesso e la firma digitale costituiscono gli elementi di autenticità, mentre in caso di consegna cartacea la firma autografa è necessaria. In molte situazioni conviene inviare copia della comunicazione al presidente del consiglio di amministrazione, al collegio sindacale o al revisore nonché depositarne copia negli atti sociali; inoltre, prima di formalizzare le dimissioni è prudente verificare lo statuto sociale e le eventuali clausole che disciplinano la cessazione della carica, nonché consultare il proprio consulente legale o il consulente societario per valutare eventuali implicazioni di natura civile o penale, questioni inerenti responsabilità pregresse, obblighi di riservatezza e ogni adempimento fiscale o previdenziale correlato.
Esempi dimissioni consigliere srl
Dimissioni – Modello Generico
Oggetto: Rassegna dimissioni dall’incarico di consigliere
Con la presente rassegno le mie dimissioni dall’incarico di consigliere della Società a responsabilità limitata, con decorrenza dal [data]. Ringrazio il Consiglio e la Società per la fiducia accordatami e per la collaborazione prestatami nel periodo di collaborazione. Resto a disposizione per favorire un ordinato passaggio delle funzioni e per fornire le informazioni necessarie alla transizione.
Distinti saluti,
[spazio per firma]
Dimissioni per sopravvenuta incompatibilità
Oggetto: Dimissioni per incompatibilità dall’incarico di consigliere
Per sopravvenuta incompatibilità con altri incarichi professionali/istituzionali, con la presente rassegno le mie dimissioni dall’incarico di consigliere della Società a responsabilità limitata, con efficacia dal [data]. Tale situazione rende impossibile il corretto svolgimento delle funzioni richieste dall’incarico. Ringrazio il Consiglio per la collaborazione e rimango disponibile a concordare le modalità di consegna della documentazione e delle informazioni necessarie.
Distinti saluti,
[spazio per firma]
Dimissioni per nuovi impegni professionali
Oggetto: Dimissioni per assunzione di nuovo incarico
Con la presente comunico le mie dimissioni dall’incarico di consigliere della Società a responsabilità limitata, con decorrenza dal [data], a seguito dell’assunzione di nuovi impegni professionali che ne impediscono la prosecuzione. Esprimo sincera gratitudine per l’opportunità ricevuta e porgo la disponibilità a collaborare nel periodo di transizione per assicurare continuità amministrativa.
Distinti saluti,
[spazio per firma]
Dimissioni per motivi di salute
Oggetto: Dimissioni per motivi di salute dall’incarico di consigliere
Per sopravvenuti motivi di salute che limitano la mia capacità di svolgere adeguatamente l’incarico, con la presente rassegno le dimissioni dalla carica di consigliere della Società a responsabilità limitata, con effetto dal [data]. Ringrazio il Consiglio per la comprensione e per il supporto ricevuto. Mi rendo disponibile, nei limiti delle mie possibilità, per un passaggio di consegne ordinato.
Cordiali saluti,
[spazio per firma]
Dimissioni con effetto immediato per ragioni urgenti
Oggetto: Dimissioni immediate dall’incarico di consigliere
Con la presente, per ragioni urgenti e sopravvenute che non mi consentono di assicurare la presenza e l’impegno richiesti, rassegno con effetto immediato le dimissioni dall’incarico di consigliere della Società a responsabilità limitata. Mi scuso per l’immediata cessazione e resto disponibile, nella misura possibile, a fornire chiarimenti o documentazione utile per la gestione provvisoria dell’incarico.
Distinti saluti,
[spazio per firma]