Le dimissioni volontarie con preavviso sono l’atto unilaterale con cui un lavoratore comunica all’azienda l’intenzione di interrompere il rapporto di lavoro rispettando un periodo di preavviso stabilito dal contratto collettivo o dal contratto individuale; durante questo periodo il lavoratore continua a svolgere le proprie mansioni e il datore di lavoro mantiene gli obblighi retributivi, salvo che quest’ultimo non decida di dispensarlo dal lavoro corrispondendo l’indennità sostitutiva del preavviso. La comunicazione deve rispettare le forme previste (scritto o, per molte categorie, la procedura telematica prevista dalla normativa) ed è generalmente irrevocabile salvo diverso accordo tra le parti; la mancata osservanza del periodo di preavviso può comportare l’obbligo di risarcire il datore di lavoro per i danni subiti.
Come scrivere una lettera di dimissioni volontarie con preavviso
In una lettera di dimissioni volontarie con preavviso devono comparire con chiarezza i dati identificativi del lavoratore e del datore di lavoro, la data e il luogo di redazione, e una dichiarazione inequivocabile di volontà di recedere dal rapporto di lavoro: è importante indicare il ruolo o la qualifica ricoperta e, se utile per l’identificazione, il reparto o la matricola/numero di dipendente. Occorre esplicitare che si tratta di dimissioni volontarie con l’intenzione di rispettare il periodo di preavviso previsto dal contratto collettivo o dall’accordo individuale e specificare la data effettiva di cessazione del rapporto calcolata tenendo conto del periodo di preavviso; in alternativa si può indicare la data di inizio del periodo di preavviso e quella di termine, così che non permangano dubbi sul decorso temporale. È opportuno richiamare la norma contrattuale o l’articolo del contratto che disciplina il preavviso se si ritiene utile per chiarezza formale.
La lettera dovrebbe prevedere una richiesta esplicita di presa in carico o di conferma di ricezione da parte dell’azienda, nonché una previsione sulle modalità pratiche di gestione dell’uscita: offerta di collaborazione per il necessario passaggio di consegne, indicazione della volontà di restituire strumenti e materiali aziendali e richiesta di precisazioni su liquidazioni residue (ultima retribuzione, acconti, TFR, ferie non godute, permessi non goduti e ogni altra competenza economica), con eventuale richiesta di comunicare la modalità e i tempi di pagamento. Se si desidera, si può anche richiedere l’accertamento formale della cessazione del rapporto, ovvero un’attestazione di servizio o una lettera di referenze, e fornire le coordinate bancarie o i dati necessari per l’accredito delle somme spettanti.
Dal punto di vista formale non devono mancare la data e la firma autografa del lavoratore; quando previsto o consigliabile, la trasmissione tramite PEC o raccomandata con ricevuta di ritorno aumenta la certezza della prova di avvenuta comunicazione, quindi nella lettera (o in una nota separata) è utile indicare la modalità scelta per l’invio. Infine, conviene conservare una copia della comunicazione e la ricevuta di consegna, e verificare eventuali disposizioni particolari previste dal contratto collettivo, dal regolamento aziendale o dalla normativa vigente che possano richiedere formule o termini specifici.
Esempi dimissioni volontarie con preavviso
Modello generico
Oggetto: Dimissioni volontarie con preavviso di [indicare durata]
Con la presente rassegno le mie dimissioni volontarie, osservando il periodo di preavviso di [indicare durata] previsto dal mio contratto. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà il [indicare data], salvo diverse disposizioni concordate con l’azienda. Rimango a disposizione per predisporre il regolare passaggio di consegne e per agevolare le pratiche amministrative consequenziali. Ringrazio per il periodo trascorso e per le opportunità professionali ricevute.
Cordiali saluti,
Modello formale per azienda
Oggetto: Dimissioni volontarie con preavviso di [indicare durata]
Con la presente comunico le mie dimissioni volontarie, con osservanza del periodo di preavviso di [indicare durata] previsto dal contratto collettivo/applicato. Pertanto, il mio rapporto di lavoro si intenderà concluso il giorno [indicare data]. Mi impegno a collaborare per il corretto trasferimento delle mie mansioni e per facilitare eventuali attività di handover. Ringrazio l’azienda per la collaborazione e rimango disponibile per concordare i dettagli operativi relativi al termine del rapporto.
Distinti saluti,
Modello breve ed essenziale
Oggetto: Dimissioni volontarie con preavviso di [indicare durata]
Con la presente rassegno le mie dimissioni volontarie, rispettando il preavviso di [indicare durata]. Il mio ultimo giorno di servizio sarà il [indicare data]. Grazie per tutto.
Cordiali saluti,
Modello per motivi familiari
Oggetto: Dimissioni volontarie con preavviso di [indicare durata] per motivi familiari
Con la presente, per motivate ragioni familiari, rassegno le mie dimissioni volontarie, osservando il periodo di preavviso di [indicare durata] previsto dal contratto. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà il [indicare data]. Sono disponibile a concordare il passaggio di consegne e a fornire il supporto necessario per una chiusura ordinata delle mie attività. Ringrazio per la comprensione e per la collaborazione ricevuta.
Cordiali saluti,
Modello per cambio professionale / nuova opportunità
Oggetto: Dimissioni volontarie con preavviso di [indicare durata] per nuova opportunità professionale
Con la presente comunico le mie dimissioni volontarie, accettando il periodo di preavviso di [indicare durata] previsto. Ho ricevuto una nuova opportunità professionale che intendo intraprendere; pertanto il mio rapporto di lavoro terminerà il giorno [indicare data]. Ringrazio l’azienda per l’esperienza maturata e rimango a disposizione per agevolare il passaggio di consegne e le procedure amministrative connesse.
Distinti saluti,