In una società semplice agricola la “dimissione” di un socio, più correttamente definita come recesso, è l’atto volontario con cui un socio comunica la sua uscita dalla compagine sociale. Tale scelta deve rispettare quanto previsto dallo statuto o dall’accordo fra soci e comporta la liquidazione della sua quota patrimoniale tenendo conto di attivi, passivi e utili non distribuiti; a seconda delle pattuizioni la società può proseguire con gli altri soci o procedere a scioglimento se l’uscita ne altera la natura. Il recesso richiede generalmente una forma e tempi stabiliti per permettere la valutazione e il pagamento della partecipazione, oltre a eventuali adempimenti amministrativi e fiscali conseguenti.
Come scrivere una lettera di dimissioni socio azienda agricola semplice
In qualità di esperto, spiego quali informazioni non devono mai mancare in una lettera con la quale un socio manifesta la sua volontà di recedere o dimettersi da una azienda agricola semplice, e quali elementi formali è opportuno inserire per evitare contestazioni e facilitare la liquidazione della quota. La lettera deve innanzitutto identificare in modo inequivocabile il soggetto che recede: nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza e, se diverso, indirizzo per le comunicazioni; nel caso di firma da parte di un delegato occorre allegare la procura o indicarne i riferimenti. Devono essere poi indicate chiaramente le generalità dell’azienda agricola semplice dalla quale si recede, comprensive della denominazione sociale così come risultante nell’atto costitutivo o nei registri eventualmente utilizzati, della sede legale o dell’unità locale interessata e, se presenti, eventuali numeri di partita IVA o codice fiscale dell’impresa e riferimenti all’atto costitutivo o al contratto sociale (data e nota di repertorio o sezione di registrazione), affinché non vi sia dubbio sull’oggetto della comunicazione. La dichiarazione di volontà deve essere esplicita e priva di ambiguità: indicare che si procede a dimissioni o recesso dalla qualità di socio dell’azienda agricola semplice, precisando se la dichiarazione è irrevocabile o sottoposta a condizioni e, soprattutto, la data a partire dalla quale si intende che il recesso produca effetti; se la normativa statutaria o l’atto costitutivo prevede termini o modalità diversi, è utile richiamarli espressamente. È necessario richiedere formalmente la liquidazione della propria quota di partecipazione e chiarire il criterio proposto per la valutazione della quota: fare riferimento ai libri contabili e all’ultimo bilancio approvato, alla situazione patrimoniale aggiornata alla data di recesso ovvero alla perizia di stima da parte di un consulente o perito qualora previsto dall’atto sociale; stabilire o chiedere un termine ragionevole entro il quale la liquidazione dovrà essere effettuata e indicare le modalità di pagamento preferite, con dati bancari se si desidera un accredito. Occorre altresì dichiarare la presa d’atto delle eventuali responsabilità per obbligazioni sorte anteriormente alla data di efficacia del recesso e, se necessario, chiedere che venga formalizzata per iscritto la liberazione da impegni futuri o l’accertamento delle passività pregresse; se il socio intende mantenere responsabilità solidali per debiti già sorti, è opportuno specificarlo. Dal punto di vista formale la lettera deve contenere luogo e data della sottoscrizione e la firma autografa del socio recedente; quando la comunicazione è inviata a mezzo telematico, allegare copia leggibile di un documento di identità e, se possibile, inviare la missiva tramite PEC o raccomandata con avviso di ricevimento per garantirne la prova di trasmissione e ricezione. Infine è utile richiedere l’iscrizione del recesso nei documenti societari ove previsto o, se necessario, nella sezione o registro competente, e indicare se si chiede un incontro per la verifica dello stato patrimoniale e la redazione del conto finale; allegare documenti rilevanti a supporto delle pretese (copia atto costitutivo, eventuali bilanci, documentazione fiscale) rende la richiesta più completa e agevola la procedura di liquidazione.
Esempi dimissioni socio azienda agricola semplice
Modello 1 — Dimissioni generiche
Oggetto: Dimissioni dalla qualifica di socio della società semplice agricola
Con la presente comunico la mia volontà irrevocabile di dimettermi dalla qualifica di socio della società semplice agricola [Denominazione società], con effetto a partire dal giorno [gg/mm/aaaa]. Chiedo che la mia volontà venga registrata agli atti sociali e che vengano avviate le necessarie operazioni contabili e amministrative per la liquidazione della mia quota di partecipazione secondo quanto previsto dallo statuto sociale e dalle norme vigenti.
Resto a disposizione per concordare le modalità e i tempi della consegna della documentazione e dell’eventuale trasferimento delle attività a mio carico. Cordiali saluti.
Modello 2 — Dimissioni con preavviso e richiesta di liquidazione
Oggetto: Dimissioni dalla qualifica di socio con preavviso e richiesta di liquidazione quota
Con la presente rassegno le dimissioni dalla qualifica di socio della società semplice agricola [Denominazione società], con decorrenza a decorrere dal giorno [gg/mm/aaaa], osservando il periodo di preavviso previsto dallo statuto o dagli usi interni pari a [numero] giorni. Chiedo che, contestualmente alla presa d’atto delle dimissioni, venga predisposta la liquidazione della mia quota sociale con la redazione del relativo rendiconto e la determinazione del valore da corrispondere, secondo le modalità concordate o previste dallo statuto.
Invito i signori soci a comunicarmi la data per la verifica contabile e il saldo finale. Cordiali saluti.
Modello 3 — Dimissioni per motivi di salute (con richiesta di decorrenza immediata)
Oggetto: Dimissioni dalla qualifica di socio per motivi di salute e richiesta di effetto immediato
Con la presente rassegno le dimissioni dalla qualifica di socio della società semplice agricola [Denominazione società], per sopravvenuti e documentati motivi di salute che mi impediscono di proseguire l’attività sociale. Richiedo che le dimissioni producano effetto immediato a far data dal [gg/mm/aaaa] e che venga avviata al più presto la procedura di liquidazione della mia quota, con il contestuale saldo delle posizioni contabili e fiscali a me riferibili.
Allego a supporto idonea documentazione sanitaria e resto disponibile per eventuali chiarimenti urgenti. Cordiali saluti.
Modello 4 — Dimissioni per trasferimento/residenza all’estero
Oggetto: Dimissioni dalla qualifica di socio per trasferimento all’estero
Con la presente comunico le mie dimissioni dalla qualifica di socio della società semplice agricola [Denominazione società], a decorrere dal [gg/mm/aaaa], a seguito di trasferimento della mia residenza all’estero. Per agevolare la transizione, propongo che le operazioni di verifica contabile e di liquidazione della mia quota vengano svolte entro il termine di [numero] giorni dalla data di efficacia delle dimissioni, secondo le modalità concordate fra le parti.
Richiedo altresì che mi vengano comunicate tempestivamente le risultanze contabili e le istruzioni per eventuali adempimenti fiscali relativi al periodo di partecipazione. Cordiali saluti.
Modello 5 — Dimissioni e richiesta di perfezionamento per accordo transattivo
Oggetto: Dimissioni dalla qualifica di socio con richiesta di perfezionamento accordo transattivo
Con la presente rassegno le dimissioni dalla qualifica di socio della società semplice agricola [Denominazione società], con effetto dal [gg/mm/aaaa], in conformità all’accordo intercorso tra le parti in data [gg/mm/aaaa]. Chiedo che le condizioni concordate per la liquidazione della quota e per il trasferimento delle responsabilità e degli asset vengano formalizzate per iscritto e trascritte negli atti sociali.
Resto disponibile a sottoscrivere il relativo atto transattivo e a partecipare agli incontri necessari per definire tempi e modalità di esecuzione. Cordiali saluti.